Как зарегистрировать фискальный регистратор в налоговой
Из чего состоит фискальный регистратор?
- Термопринтер.
- Блок фискальной памяти (или блок фискализации), который позволяет хранить данные о продажах.
- ЭКЛЗ - электронная контрольная лента защищенная.
Фискальные регистраторы оснащены интерфейсом RS232, через который фискальный регистратор подключается к com-порту системного блока терминала/компьютера.
Что такое ЭКЛЗ?
ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная) - техническое устройство, необходимое для полного учёта доходов в целях правильного исчисления налогов. ЭКЛЗ входит в состав фискального регистратора и применяется для накопления информации обо всех платежах и отчётах закрытия смены, для последующего контроля налоговыми органами. Срок использования ЭКЛЗ в составе фискального регистратора -13 месяцев. ЭКЛЗ подлежит ежегодной замене и регистрации в налоговом органе. Правом установки и замены ЭКЛЗ обладают только аккредитованные Центры технического обслуживания (ЦТО). Аккредитация должна быть подтверждена свидетельством о регистрации в качестве центра технического обслуживания и ремонта контрольно-кассовых машин.
Процедура регистрации фискального регистратора в налоговой
Владельцу платёжного терминала необходимо:
1. Заключить договор обслуживания ККМ с ЦТО.
2. Предоставить в ЦТО фискальный регистратор. Если в наличии имеется отдельный фискальный блок (комплект доработки), то его необходимо предоставить в ЦТО вместе с термопринтером, на который он будет устанавливаться.
3. Собрать документы, которые необходимы для регистрации в налоговой инспекции (ГНИ):
- Оригинал и копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ОГРН или ОГРПИП для ИП)
- Оригинал и копию свидетельства о праве собственности на помещение или оригинал и копию договора аренды торговой площади, где установлена ККМ (то есть - Ваш платежный терминал). Это формальное требование необходимое для регистрации контрольно-кассовой техники. Его применимость к платежным терминалам необходимо уточнять в ГНИ района (региона).
- Оригинал и копию свидетельства о праве собственности на помещение по юридическому адресу.
- Оригинал и копии документов подтверждающих приобретение фискального блока
- Оригинал и копия договора с ЦТО на обслуживание и ввод в эксплуатацию или оригинал договора о технической поддержке контрольно-кассовой техники, заключенный между организацией и поставщиком ККТ
- Оригинал и копия платежного поручения об оплате договора с ЦТО
- Доверенность на право регистрации ККМ в налоговом органе. (Необходима, если в ГНИ пойдет кто-либо за исключением директора организации - ваш сотрудник или сотрудник ЦТО). Форма доверенности прилагается к договору с ЦТО.
- Заявление на регистрацию ККМ (фискального регистратора). В настоящее время применяется форма данного заявления, утвержденная приказом ФНС России от 09.04.2008 № ММ-3-2/152@ (далее — приказ № ММ-3-2/152@);
- Паспорт контрольно-кассовой техники, подлежащей регистрации;
В некоторых ГНИ требуют, чтобы копии документов были заверены руководителем организации и печатью. Однако, в регламенте регистрации ККТ это требование не указано. Для проверки копий документов инспекторы обычно сверяют копию с оригиналом.
4. Получить в налоговой инспекции документы.
5. Установить фискальный регистратор в платёжный терминал.
После выполнения указанных действий ваш платёжный терминал будет соответствовать требованиям законодательства.
Документы, необходимые для регистрации, которые можно приобрести и оформить в ЦТО
- Паспорт (формуляр) ККМ
- Паспорт ЭКЛЗ
- Журнал кассира - операциониста [форма КМ-4]
- Копия и оригинал паспорта версии ККМ и доп. листа модели ККМ
- Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ [форма КМ-8] на каждую ККМ 1).
- На корпусе ККМ обязательно наличие двух голограмм («Сервисное обслуживание» и «Государственный реестр»).
Сроки приема документов и регистрации ККТ
Заявление о регистрации контрольно-кассовой техники (вместе с пакетом необходимых документов) принимается специалистом структурного подразделения налоговой инспекции, ответственного за прием документов, и регистрируется в день представления. Максимальный срок приема одного комплекта документов не должен превышать 30 минут (п. 32 Административного регламента).
На регистрацию ККТ отводится не более пяти рабочих дней со дня представления в инспекцию заявления о регистрации контрольно-кассовой техники и всех необходимых документов. Это указано в пункте 18 Административного регламента и пункте 15 Положения. Если заявитель подал неполный комплект документов и впоследствии представил недостающие документы, срок для регистрации ККТ исчисляется со дня подачи недостающих материалов.
При направлении документов по почте факт их приема должен быть зарегистрирован в налоговой инспекции не позднее рабочего дня, следующего за днем получения корреспонденции. В этом случае датой представления заявления считается дата регистрации документов в территориальной налоговой инспекции (п. 19 Административного регламента).
Полный перечень фискальных регистраторов для платежных терминалов
Фискальный регистратор «PayVKP-80K» (на базе принтера Custom VKP-80)
Фискальный регистратор «PayPPU-700K» (на базе принтера Citizen PPU-700)
Фискальный регистратор «PayCTS-2000K» (на базе принтера Citizen CTS-2000)
Фискальный регистратор «ШТРИХ-КИОСК-ФР-К» (на базе принтера Custom VKP-80)
Фискальный регистратор «ШТРИХ-МИНИ-ФР-К» (на базе принтера Citizen CBM 1000)
Фискальный регистратор «ШТРИХ-КОМБО-ФР-К» (на базе принтера Star SCP 700)
Фискальный регистратор «ШТРИХ-LIGHT-ФР-К» (на базе принтера Custom VKP-80)
Программно-технический комплекс «ЯРУС-01К» (на базе принтера Custom VKP-80)
Программно-технический комплекс «ЯРУС-02К» (на базе принтера Citizen PPU-700)
«ПРИМ-21К версия 01» (на базе принтера Epson EU-T422)
«ПРИМ-21К версия 02» (на базе принтера Epson EU-T422)
«ПРИМ-21К версия 03» (на базе принтера Custom VKP-80)
Программно-технический комплекс «MSTAR-TUP-K» (на базе принтеров Star-942, 992,542,592)
Если на вашем терминале установлен один из перечисленных ниже термопринтеров, то ваш терминал может быть фискализирован посредством доработки термопринтера соответствующим фискальным блоком (комплектом доработки).
Список принтеров, для которых есть комплекты доработки до фискальных регистраторов
Custom VKP-80 (по степени нашей рекомендации):
- PayVKP-80K
- ШТРИХ-КИОСК-ФР-К
- Ярус-01К
- ПРИМ-21К версия 03
Citizen PPU-700:
- PayPPU-700K
- Ярус-02К
Citizen-2000:
- PayCTS-2000K
Citizen CBM-1000:
- ШТРИХ-МИНИ-ФР-К версии 01
EPSON EU-T422:
- ПРИМ 21К версия 01
- ПРИМ 21К версия 02
STAR TSP 700:
- MSTAR-ТK
STAR TUP 900 (992, 942):
- MSTAR-TUP-TK
STAR TUP 500 (592, 542):
- MSTAR-TUP-TK
SWECOIN TTP:
- Прим 24 ТК
- Citizen PPU-231
- SysFuture AV-268
- CPP8001 (Sewoo WTO100)
Информация составлена специалистом ЦТО "КМ-Технолоджи", систематизирована и дополнена PayPRO.